1.运动员档案的分类
1.1运动员技术档案
运动员技术档案主要包括了运动员的自然状况与技术状况。自然情况包括运动员的出生日期、血型、身高、体重、家庭成员及家庭情况。而技术状况则有所不同，技术档案主要包括了运动员的各种技术测试水平，如百米冲刺速度、卧推距离、折返跑及立定跳远距离等技术测试水平，还包括运动员脂肪含量和肌肉密度等身体技术水平。而且档案记录员不应该单单记录这些档案的数值，还应该记录下这些技术档案的变化情况，并加以分析，然后得出最佳的结论。
1.2运动员训练档案
运动员训练档案主要记录了运动员在训练中出现的各种问题、训练方法以及训练时间等。档案工作者应该详细记录以下几点。首先是运动员整体的训练计划；每个运动员都有着自己的训练计划这个训练计划和别人的不同，档案记录人员应当进行详细的记录。这些训练计划包括整年的训练计划、对于大赛的目标以及状态调整等等。其次，还应该记录教练员的训练计划；教练员的训练计划一般都是周期性和连贯性的，对此进行详细的记录，有利于训练方法的总结和训练效果的提升。最后，还应该对体育大赛中运动员的表现进行记录，对于比赛中产生的问题加以修改，从而得到进步[1]。
1.3体育赛事档案记录
体育赛事档案是专门就体育赛事记录的档案，包括体育赛事举行的时间、地点和规模等一系列的赛事情况，以及我们运动员在这项赛事中所取得的成绩。记录这些是为了方便在不同季节、不同天气、不同风力及不同气候下把握运动员取得好成绩的规律。同时大赛中还可以看出一名优秀运动员的心理素质高低和大赛应对情况好坏等平时在训练中不能发现的问题，使其加以解决，从而使运动员得到进步[2]。而且大型赛事不仅仅对于单个运动员有记录的必要，对于整个运动团队，档案记录工作都有着非常重要的作用，以奥运会为例，一支运动队四年中作出的所有努力，都会在一次大赛中进行检验，这也考验着档案记录员的记录水平。帮助已经取得好成绩的运动队更上一层楼，没有取得佳绩的运动队走出低谷重上巅峰，是档案记录员重要的责任。
2.建立运动员技术档案的目的和意义
在新中国成立之初，运动员技术档案就已经开始建立，这为我们国家运动事业的蓬勃发展打下了坚实的基础。对于一名优秀运动员的培养是一个长期而漫长的过程，在这个过程中任何小的失误都可能造成运动员训练效果不佳或者运动成绩不理想，这都要求我们体育档案记录人员有良好的业务水平和专业的技术知识，以此来帮助我们运动员快速的成长。根据我们上面所论述的信息，运动员的技术档案是一种多维的信息，它包括了运动员自身许多不同的身体素质条件和外在信息，对于这些信息的整合与整理，也对我们有着重要的作用和意义。首先，要抛弃那些古老的陈旧的训练系统，这些训练系统没有效率、浪费人力物力财力、不能给运动员打下坚实的基础，也不能使运动员得到长足的进步。其次，我们应该运用科学的训练方法和科学的记录方法。记录下为什么有些运动员可以使用某些方法，而某些运动员却不能。找到个别运动员所适应的训练方法也是我们在档案记录过程中所应该做到的事情[3]。
但是，我们不能盲目的学习外国的训练方法，找到最适合本国需要的才是最重要的。所以说，体育运动员技术档案建立的目的和意义就在于，让我们的运动员找到最适合自己的训练方法，最合适的训练内容，使自身技术得到更好的发挥，进而取得更优秀的成绩。
3.运动员技术档案的管理
3.1加强对档案工作的领导和管理程序
新实施的《档案法》，对体育技术档案工作人员的专业性和技术性要求越来越高，体育技术档案人员应该严格按照规定行事，使用专业的设备和器材，运用准确的语言和记录手法，保证记录的准确性，以确保体育运动员得到最专业的结果[4]。而体育技术档案的管理工作也非常的重要，每项体育运动应该配备一名专业的领导，并配备专业的技术办公室和体育资料分析仪器，做到专人专项，集中力量，使运动竞技得到提升。
在体育技术档案的管理方面，我们既要加强保密管理，又要多与国内外先进的体育技术档案管理方法进行交流，互相补充，互相进步。体育资料管理人员要清楚自己的使命与义务，加强专业知识，共同协作，使体育技术档案的领导与管理取得进步，同时促进我国体育事业的发展。
3.2体育技术档案记录技术与人员的培养
体育技术档案的建立需要强大的技术支持和人才支持，在此基础上，利用我们的电子计算机技术、网络云存档技术、缩微复制技术、还有云计算数据分析技术等现代化管理设备和技术水平，来实现我们体育技术档案的现代化管理，比如我们可以利用体育技术人事档案管理系统的软件进行对各个体育运动项目的具体管理等。而在体育运动的实践工作中，要以档案法规为准则，不能凭借经验办事，要实事求是地记录[5]。另外，体育技术档案的准确性非常重要，这要求记录人员凭借自己的专业知识和过往经验总结得失，总结运动员的特点与进步，把整个体育运动管理环节融入依法管理的程序中，使工作有章有法，可操作性强。
同时档案管理人员素质直接影响档案管理水平。要将档案人员培养纳入体育人才培养计划，全面提高档案管理人员素质，通过专业培训、知识更新、进修学习等，提高业务水平。建立档案管理人才梯队，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。
引言
在经济迅速发展的今天，房地产业也获得了蓬勃的生命力，得到了迅速的发展。而房产档案管理作为房地产业的重要组成部分，在房地产业蓬勃发展的今天也起到了巨大的作用。
一、对房产档案作用的认识
房产档案主要是指房地产业的管理部门在房地产发证登记、交易买卖、房屋拆迁、建筑用地和租赁用地中，通过收集、整理等过程，按照特定的方法形成的能够直接反映房产产权人、房屋现实状况和土地使用状况的文件材料，这些材料主要以文字、计算材料，图纸，图表，照片，录像带，录音带等各种形式为载体。
在房产档案建立形成之后，当房产的产权以各种不同的形式不断的发生变化时，或者是，当房屋的现有状态发生转移或变更时，房产档案的内容必须不断地被补充一些新的材料，才能够保证其真实性和连续性，防止发生各种不必要的纠纷。
二、房产档案管理的特点分析
（一）具有法律的依据性
房产档案是对产权变化和房屋的现有状态转移或变更的记录，对调解各种纠纷起到了重要的作用，它是确认产权和房屋现有状态的重要依据，是除了产权证书外，另一种被法律所认可的凭证。当前各种房屋交易纠纷纷至沓来，这时，房产档案就起到了重要的作用，成为了重要的法律依据。
（二）具有区域的垄断性
房产管理属于属地管理，而且每个地区都只有一个房产管理部门，因此房产管理就具有了区域的垄断性。因此，房产管理部门的工作效率就决定了该地的房地产业的发展情况。因此，为了该地区房地产业的不断发展，保持市场的秩序化，房产管理部门就必须加大硬件设施，实现信息化管理。
（三）具有社会的信息性
房产档案作为反映房产产权人、房屋现实状况和土地使用状况的文件材料，本身就具有社会的信息性。即使对房产档案进行了信息化管理，但是，它仍是信息传递的载体，具有社会的信息性。
（四）具有动态性
当房产的产权以不同的方式在发生变化时，或者，当房屋的自然状态发生变化时，房产档案的内容就必须进行补充，详细并及时的记录房产的产权、房屋的自然状态变化的具体情况，这就决定了房产档案管理具有动态性。
（五）具有使用的频繁性
房产档案在社会生活中经常会被用到，例如：买卖、继承、抵押房屋时，或者是发生房屋纠纷时，又或者是房屋的自然状态发生变化时。所以房产档案具有使用的频繁性。
三、房产档案管理的缺陷分析
人工的房产档案管理存在着多种缺陷，主要可以分为三类：第一类是房产档案有积攒的现象，房产档案资料因为数量大、种类繁多、房产信息变更快等原因，造成了房产档案不能得到及时的整理和分类，这也就造成了房产档案的堆积现象；第二类是房产档案管理部门的管理水平不高，主要是因为房产档案管理部门的硬件设施简陋，这就造成了房产档案管理部门的工作效率低，管理水平不高；第三类房产档案的动态性给工作带来了一定的难度，因为当买卖、继承、抵押房屋时，或者是发生房屋纠纷时，又或者是房屋的自然状态发生变化时，房产档案的内容就必须进行补充，对发生的各种情况进行最详细的记录，而且因为房地产业的迅速发展，各种变更每天都会发生，并且数量十分巨大，这就给房产档案的管理工作带来了许多的困难。
因为人工的房产档案管理存在着许多的缺陷，所以房产档案的信息化管理就获得了巨大的发展空间，它可以在一定程度上解决大部分的问题。
四、房产档案的信息化管理分析
随着科学技术的不断发展，以计算机为主要核心的房产档案信息化管理也得到了广泛的应用，而且也会逐渐代替复杂的人工房产档案管理。房产档案的信息化管理有利于改变工作模式和工作方法，极大地提高房产档案管理的效率；有利于提高房产档案管理的质量和和水平，保证房产档案得到及时的整理和更新。
房产档案的信息化管理首先可以有效地保护房产档案的原件，满足使用者的各种需要；其次是可以深层次的揭示房产档案的具体内容，进行传统的房产档案服务，主要包括提供目录，进行查询、复制和借阅等服务；然后是可以将繁琐的房产档案进行浓缩，提取其中的精华，去除没有利用价值的房产档案信息，减少房产档案的信息量；最后是可以对房产档案中的原件信息进行综合的分析和研究，提高信息的准确性。
同时在对房产档案进行信息化管理是应该坚持做到：第一，保证做好房产档案信息化过程中的技术处理工作；第二，保证做好信息化房产档案的保存工作；
第三，保证工作人员的综合素质，具有良好的工作效率；第四，保证各部门之间具有清晰的职能分配；第五，采用信息化和纸质文件相互协调的房产档案管理。
五、结语
随着产业信息化的不断发展，房产档案管理的信息化成为了信息发展的趋势，它满足了社会发展的需要，也是保证房地产业蓬勃生机的基础，有利于提高房产档案管理工作的效率，减少房产档案管理工作的缺陷。
前言
体育档案现代化建设使社会发展过程中不可避免的选项，面对社会经济实力的不断增强，我国的开放程度也在不断的增大。面对体育事业档案管理存在的大量问题，如果不能够建设合理的管理系统，对现有的体育档案进行管理将导致档案管理混乱现象的出现。在体育档案的保存过程中，应该建立完整信息保存途径，通过完善信息档案管理的制度，使体育档案管理走向现代化、标准化、科学化，有效提高体育档案的工作效率，确保体育档案的真实性、有效性、准确性，为我国体育事业的发展提供宝贵的历史资料。所以，完善体育档案管理机制，提高档案管理能力，将有助于体育档案利用价值的最大化。
一、体育档案管理的现状及存在的问题
体育事业的发展，在我国是最近几年才逐渐的发展起来的。由于我国体育档案实行科学化管理技术的时间较晚，在管理方面存在一定的漏洞以及缺陷，由于这些问题的综合影响，我国体育档案管理的现状不容乐观，在管理过程中存在的大量问题也制约了体育档案应有价值的发挥。
（一）体育档案人员素质不高
首先，新时期体育档案管理工作需要有一支高层次、高素质、有责任心的专业技术人员来管理。才能实现体育档案管理的现代化。但目前，体育档案部门这方面的人才很缺乏，他们大多不是档案专业人才，而是经过简单培训的兼职人员，在完成主要工作之余兼管档案工作，因此容易造成体育档案管理完整性较差、时效性不强。体育档案管理人员必须掌握现代化计算机技术，努力学习科学的体育档案管理流程，在提高专业知识的同时加强新技术的接受能力。
（二）标准不统一并且发展不平衡
目前用于开发的计算机档案管理系统，由于各个单位使用的机型不一致，软件差异，虽然大多数系统的功能相近，但是通用性较差，并且彼此不兼容，数据难以交换，资料难以共享，档案管理系统全国性统一性、标准性较差。还有一些单位的档案计算机管理主要以目录管理为主，而作为凭证、查考的档案文件，往往需要查阅原文。因此，现在大多数的体育档案管理工作仍然处于比较简单的登记、整理和搜集的原始阶段，体育档案的再生价值较低。
（三）体育档案缺乏专业的管理人才
目前，体育档案部门缺乏专业的档案管理人才，很多体育档案管理工作者只是经过简单培训的兼职人员，在完成主要工作之余兼管体育档案管理工作，因此体育档案管理完整性较差、时效性不强也就在所难免。专业的体育档案管理人员必须要掌握现代化计算机技术，熟悉科学的体育档案管理流程。在提高专业知识的同时加强接受新技术的能力，健全体育档案管理工作中不完善的规章制度，在材料的选择、收集、整理、存档等方面要做到及时、认真、统一并且规范。
（四）体育档案管理制度不健全
由于我国在体育档案管理工作上起步较晚，制度上不够健全。并且在一定程度上重视程度不够，使得体育档案工作意识薄弱，依法治理档案力度不够。一些体育档案管理部门对于档案材料收集不够及时、不够齐全、不够规范，导致收集到的档案缺乏科学性、系统性、全面性；并且由于没有形成整套合乎于体育档案管理利用的工作程序、规章制度及有效措施，使得体育档案的有效利用率不高。
二、实现现代化体育档案管理的方法
面对体育档案在管理过程中出现的问题，如果不能够对其进行合理的解决，完善体育档案的管理工作，提高体育档案的管理水平，促进体育档案管理工作的良性发展，就有可能导致体育档案管理的奔溃，对其发展造成负面影响。所以，本文就以上问题的出现制定了以下的解决对策。
（一）强化现代档案管理组织建设
要实现现代化体育档案管理，首先要理顺各个级别的体育档案行政管理部门与各级体育档案室（馆）的关系，健全团体、机关与企事业单位的机构。其次要实现体育档案管理体制规范化、合理化和网络化，使得体育档案管理组织能够系统的控制，反馈的及时，为现代化体育档案管理技术和方法建设提供组织上的保证。
（二）充分发挥技术的支持作用
熟练运用电子计算机技术管理体育档案，是现代化体育档案工作的重要标志。多种体育档案信息可以用电子技术储存，并且用多媒体制作体育档案信息。数据库的建设也是现代体育档案管理的基础，提高建立数据库的水平是现代化体育档案管理工作的重中之重。电子计算机的作用在体育档案管理的过程中起着非常关键作用。但是随着电子计算机的不断更新，体育档案管理的应用程序也相应的不断升级，资源共享网络化也是应用的重要手段，这就要求我们不断的去适应和掌握。
（三）现代化体育档案管理专业人才的培养
邓小平同志曾经指出：“我们要实现现代化。关键是科学技术要能上去。发展科学技术，不抓教育不行。靠空讲不能实现现代化，必须有知识、有人才”。一支高素质的体育档案现代化管理队伍的建立对于适应现代化科学管理的要求具有现实意义。首先，加强观念的现代化。数字化、网络化环境下，体育电子档案数量增多，对体育档案工作者的计算机水平提出了更高的要求。对体育档案管理人员进行现代化教育，不断吸取新知识、新思想、新方法，积极探索与开拓，朝着现代化的方向努力。使体育档案工作者掌握运用现代化的管理技术与方法，指导体育档案工作实践，重视人才的培养。
三、结语
通过实施体育档案管理的现代化建设，完善体育档案的管理工作，通过对建设过程中出现发展问题的分析，制定合理的解决对策，将有助于体育档案管理朝向现代化、科学化的方向发展，最终将现代化体育档案的管理工作进行进一步的提升。
一、文书档案鉴定工作概述
（一）文书档案鉴定的原则
鉴定工作的原则，是从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的、安全的观点，确定档案的价值。
从国家和人民的整体利益出发判断档案的价值是文书档案鉴定工作的总的指导思想，也是评价档案保存价值的基本标准。档案是整个国家和人民的历史文化，是整个社会的财富，其保管利用，关系到各个方面的利益。档案鉴定不能只站在个别单位的角度决定档案是否保存或保存多久，而是要站在整个国家和人民利益或是整个社会的角度来判断档案的价值。全面的、历史的、发展的、效益的观点是对这一总指导思想的进一步阐述。
1.全面的观点。全面的观点有三个方面的含义：一是全面地分析文件的各个方面的特征，从档案的来源、内容、时间、文本、外形等方面综合判断档案的价值；二是全面地把握被鉴定档案与其他档案之间的联系，如本单位的各个内设机构之间、各种问题之间、本单位与其他电位之间具有的联系；三是全面地预测社会对档案利用的需求，利用需求是多种多样的，如行政的、业务的、技术的、生产的、研究的等等，鉴定时应对各种需求进行全面分析和考察，才能相对准确地对档案的价值作出判断，不能孤立地简单断定档案的保存价值。
2.历史的观点。历史的观点的要求把档案放在它所形成的历史条件下去分析它的内容与形式，离开当时的历史条件判断档案的价值是不准确的。因为档案是历史的记录，历史的进程以档案的形式记录下来，从某种意义上说，保存了档案便保存了历史，如鉴定文革时期形成的档案，不能因其内容的荒诞而否定其保存价值，无论如何它都是当时的历史写照。3.发展的观点。社会是不断发展变化的，鉴定时要注意用发展的观点判断档案的价值，预测档案未来的作用。随着社会的发展变化，利用档案的因素也会随之变化，现在有用的档案，随着时间的报移，将来可能没有用处。现在尚未有用的档案，将来可能会有用处。因此鉴定时要求一定要对利用需求可能进行预测，既要看到档案当前的作用，也要看到未来的作用，档案价值的鉴定才相对准确。
（二）文书档案鉴定的作用
1.监定工作为确定档案保管保护条件提供了依据。通过鉴定，区分了档案价值的大小，为及时移出失去保存价值的档案，为对珍贵档案实行重点保护提供了依据，尤其是对一些经费或办公用房较为紧张的单位来说，作用更加明显。如果不进行鉴定，让己失去保存价值的档案占用着大量的存储空间，妨碍有价值档案保管条例的改善，必然会造成人力、物力、财力的浪费。
2.鉴定工作是应对突发事件的必备措施。突发事件主要是指水灾、火灾、地震、战争、爆炸等天灾人祸，这些天灾人祸的降临往往是难以预料的，档案部门应早早做好预防。预防工作中最重要的一条便是及时做好鉴定工作，因为只有经过鉴定，有意识地将珍贵档案保存在专柜当中，一旦发生突发事件，才能在最短的时间内进行抢救或保护。
3.鉴定工作使档案更加精炼，便于开发利用。通过鉴定，档案的价值得到充分体现，档案保管者便可根据档案的不同价值组织开发利用。如价值大的档案在社会上的影响也大，对这些档案进行重点开发，档案的作用就能得到充分的发挥。如果未经鉴定，有价值的珍贵的档案淹没于大量失去价值的档案之中，不易被人发现和难以找到，档案的效益便不能充分发挥。
二、档案的移交
（一）档案的移交
档案的移交有两个过程：一是各级机关、企业、事业单位的文件形成部门应将本部门形成的档案移交给本单位档案室保管；二是各级机关、企业、事业单位应将整理好的档案移交给当地综合档案馆保管。
（二）移交的范围及时间
《档案法》、《档实馆工作通则》中明确规定各级机关、企业、事业单位的档案室向国家档案馆移交档案的责任。有的单位档案室保管条件恶劣，可能导致档案不安全或严重损毁，经同级档实行政管理部门同意，可以提前移交；专业性较强或需要保密的档案，可以延长移交的期限：如果档案馆的库房容量已达到饱和状态，可以暂缓移交。档案移交的方式为逐年移交和定期移交，逐年移交是档案室每年将保存期满的档案向档案馆移交，定期移交是档案室每隔一定年限向档案馆移交保存期满的档案。
（三）移交的要求
1.注重进馆质量，少一些无价值档案进馆。从某种义上讲，档案在进馆之前，已多次涉及到鉴定工作。一是档案室人员在立卷、确定保管期限时的筛选、鉴定；二是档案指导部门定期对案卷质量检查时涉及到鉴定；三是档案馆接收之前对案卷进行的检查。在这三个鉴定环节中，立卷鉴定环节是确保案卷质量的关键，档案局馆的指导、检查是进一步保障。因此为保证档案进馆质量，应提高立卷人员业务素质，在立卷环节就使保管期限划分准确；在指导检查环节，应将案卷质量作为重点之一，及时监督立卷人员改正问题；在档案馆接收前的检查环节，更应当注重档案内在质量，特别是保管期限划分正确与否，将无长期保存价值的档案解决在进馆之前。
2.改进立卷方式，提高现代化管理水平。传统的立卷方式存在一些不足之处，不利于档案的鉴定，上文已有所涉及。改革立卷方式，便于文书档案的立卷、接收、鉴定，已是势在必行。以件为单位组卷并辅助以计算机管理的立卷方法，虽处于尝试阶段，仅其便于随时剔除无保存价值文件的优势就是显而易见的。这种立卷方式在鉴定时，如剔除某份文件，可不必考虑拆卷这一棘手问题。另外，利用计算机辅助管理档案，在档案的保管期限进行调整时，可利用计算机进行检索工具的调整、删改，大大提高了工作效率。
人事档案是各大事业单位进行人事考评时最重要的参考指标之一，其关系到各事业单位或部门进行人事调整使得人员调动与安排，因此其对事业单位的发展具有十分重要的作用。进行人事档案管理需要对部门各成员的文字信息进行严格的收集、整理、保管、鉴定以及统计的工作，尽管我国也曾经颁布过许多有关于人事档案管理的制度，但效果却不太理想，如何更好地优化事业单位的人事档案管理制度依旧是我国各事业单位所面临的瓶颈。
1.我国人事档案管理所面临的瓶颈问题
我国虽然曾经颁布过人事档案管理方面的法律也制定过相应的规章制度，但就目前而言，我国事业单位人事档案管理现状依旧不容乐观。总结起来我国人事档案管理制度共存在一下几点问题。
1.1管理意识薄弱
人事档案管理意识薄弱是我国企事业单位人事档案管理所面临的首要问题，许多事业单位的领导在思想上没有意识到档案管理的重要性，认为人事档案管理是可有可无的部分，只要有人在进行档案管理就行了。这就导致了事业单位职工对人事档案管理没有清晰的认识，没有很好的进行档案管理工作。
1.2档案管理人员素质不够
目前在很多企事业单位中，进行人事档案管理一般属于“闲差”，而进行档案管理的工作人员普遍没有进行过专业的档案管理方面的培训，在整理档案时只能一边实践一边进行学习，因此管理档案时也不够专业。另外，有些档案管理工作人员在进行档案管理的过程中，利用职务之便修改他人档案，进而为自己谋取利益，这样也给人事档案管理的过程中带来了很大的困难。
1.3管理方式存在弊端
随着计算机网络系统的广泛普及，我国现已逐步进入信息化社会。然而现如今我国企事业单位的人事档案管理还是以手工操作纸质版材料为主。而纸质版的材料不仅不易存储、已损坏，易丢失。另外，进行人工操作进行档案管理时需要记录大量的数据信息，这项工作繁琐复杂，十分容易出错，并且需要耗费大量的人力进行整理，也给档案管理工作带来了很大的难度。
很多企事业单位的档案管理人员对利用计算机网络进行人事档案管理的安全性和全面性存在怀疑，这就在很大程度上限制了人事档案管理电子化的迅速实现。既便是有些事业单位利用到了电子化的人事档案管理系统，也只是简单的将档案目录以及个人信息存放在电脑里以方便查阅，具体档案的检索和最终的出借都依然是凭借档案管理人员手工操作。
2.优化人事档案管理制度的举措
在深入了解到事业单位进项人事档案管理所面临种种问题后如何对其进行优化亟待我们思考。事业单位自身提高档案管理意识，逐步培养档案管理人员的专业素质，在管理意识上做到与时俱进、建立信息化人事管理档案，定期对档案管理人员进行监管，这样才能帮助事业单位更好地开展档案管理工作。以下便对这几方面进行展开分析。
2.1加强档案管理意识，做好档案管理的宣传工作
要想进行人事档案管理制度的优化改革首先就需要企事业的领导要从自身做起，深刻的了解人事档案管理的重要性，正确、严肃的对待人事档案管理工作，给下属树立一个好榜样。另外，进行人事档案管理的工作人员也要摆正自己的观点，积极对待自己的工作，在进行档案的收集工作时主动向职工宣传人事档案管理的重要性以及对个人发展的影响，鼓励职工主动上报真实、可靠、全面的档案材料，并且准确让职工了解到及时归还档案对自身的益处，力求做到档案的真实可靠、无遗漏。
2.2培养档案管理人员的专业素质
人事档案的管理人员需要熟知档案管理方面的专业知识以及相关的法律法规，才能更加合理有效的进行档案的整理分析。因此就需要各大企事业单位主动对专业素质较差档案管理人员进行培训，同时档案管理工作人员自身也要积极主动学习档案专业知识，切实掌握整理档案的技巧，以提升专业素质。另外，人事档案管理工作人员还要清楚自身职责，严格遵守职业道德，切实维护所管辖人员的档案利益。而事业单位的管理者还要定期听取汇报，在年度的总结报告中切实了解本机构档案管理工作的成绩和不足，以促进解决档案管理中的问题，加强对档案管理人员的继续教育，并且有侧重性地对档案管理人员工作业绩突出的人员给予积极评价或奖励。
2.3采取档案管理新方式，建立信息化档案
要想更好地进行人事档案管理的工作还需要事业单位领导具有与时俱进的思想，利用计算机网络技术并且聘请相应的电脑工作人员，尽快实现人事档案的电子化，以提高人事档案管理的工作效率，通过使用各种终端设备，根据利用者不同的需要给予相应的权限，提供自动化服务。在时机和技术成熟时，可以提供更多远程数字化服务。这样不仅可以提高档案管理人员的工作效率，更是极大方便相关人员的借阅，使档案在更多地方发挥更大的作用。
2.4建立有效的档案监管机制
针对人事档案管理过程中有些管理者修改档案信息或者企业人员虚假瞒报的现象，还需要各大企事业单位建立起一套切实有效的档案监管机制，定期规范和考察证实相关资料的真实性，建立有效的借出和归还的管理体系从而使整个流程更加的严谨周密，不让某些有心人有机可乘。也只有这样才能保证档案的安全可靠。
3.结语
人事档案管理关系到各事业单位或部门进行人事调整使得人员调动与安排，对事业单位的发展具有十分重要的作用。准确了解现今事业单位或部门在人事档案管理方面存在的弊端，不断加强各企事业单位的档案管理意识，提高档案管理人员的专业素质，建立健全档案监管机制，更好地优化事业单位的人事档案管理制度，对我国事业单位发展具有积极地现实意义。
一、引言
体育事业的科学管理，有助于其发展水平的提高，档案管理工作是其中非常重要的工作内容之一。档案起到的是记录的作用，体育档案所记录的是各家体育组织和单位的详细情况，以及体育赛事的具体情况等等，以数据的形式进行记录，能够为体育管理工作提供借鉴。但是必须认清一点问题，那就是档案管理是一项手段单一但内容复杂的工作形式，而且其在体育管理工作中作用巨大。我国在体育档案管理方面起步较晚，其整体水平还有待发展，特别在先进的技术和理念迅猛发展的环境下，其中存在的诸多问题意义显露，直接影响到了我国体育档案管理的科学性，对这些档案管理工作中存在的问题，必须采取科学的方式予以解决。
二、体育档案管理的现状及存在的问题
我国体育运动员在大型国际赛事中不断取得傲人的成绩，体现出我国体育事业的发展已经处于快速上升的阶段，但同时对体育管理工作的要求也逐渐提高。现阶段的体育档案管理工作中，还存在着诸多的问题，对现代体育管理和体育事业的发展影响巨大。为此，本文对我国体育档案管理问题进行研究。
（一）档案管理意识薄弱
有些人片面的认为，必须有了计算机设备之后再去准备并实现现代化档案管理，但是他们没有清楚的认识到档案数据的前期处理工作是现代化档案管理的瓶颈问题，必须清楚的是档案数据的前期处理――著录标引等一大堆繁琐而复杂的工作主要是用手工完成的，必须要有相当的时间以及责任心才能很好的完成。还有人片面认为，体育档案管理现代化无非就是多买先进仪器。但是根据调查发现，有很多体育档案管理部门的计算机大多闲置，部分有的则只是用来打字，而真正用于体育档案管理工作的确很少。
（二）标准不统一并且发展不平衡
目前用于开发的计算机档案管理系统，由于各个单位使用的机型不一致，软件差异，虽然大多数系统的功能相近，但是通用性较差，并且彼此不兼容，数据难以交换，资料难以共享，档案管理系统的统一性、标准性较差。还有一些单位档案计算机管理主要以目录管理为主，而作为凭证、查考的档案文件，往往需要查阅原文。因此，现在大多数的体育档案管理工作仍处于比较简单的登记、整理和搜集的原始阶段。
（三）体育档案缺乏专业的管理人才
目前，体育档案部门缺乏专业的档案管理人才，很多体育档案管理工作者只是经过简单培训的兼职人员，在完成主要工作之余兼管体育档案管理工作，因此体育档案管理完整性较差、时效性不强也就在所难免。专业的体育档案管理人员必须要掌握现代化计算机技术，熟悉科学的体育档案管理流程。在提高专业知识的同时加强接受新技术的能力，健全体育档案管理工作中不完善的规章制度，在材料的选择、收集、整理、存档等方面要做到及时、认真、统一并且规范。
（四）体育档案管理制度不健全
由于我国在体育档案管理工作上起步较晚，制度上不够健全。并且在一定程度上重视程度不够，使得体育档案工作意识薄弱，依法治理档案力度不够。一些体育档案管理部门对于档案材料收集不够及时、不够齐全、不够规范，导致收集到的档案缺乏科学性、系统性、全面性；并且由于没有形成整套合乎于体育档案管理利用的工作程序、规章制度及有效措施，使得体育档案的有效利用率不高。
三、针对体育档案管理问题的优化途径
体育档案是体育发展相关资源的总结，对于其管理工作，必须要做到科学性和先进性。体育档案管理工作强调的不仅仅是质量问题，更是效率的问题，工作中人员拖拉、标准不统一以及整体体制不健全，都严重地影响着体育档案管理的科学发展。因此，本文针对现阶段体育档案管理中存在的问题提出了以下几点优化措施。
（一）增强对体育档案管理思想意识。
应该考虑给予体育档案管理足够的重视，改善体育档案管理的硬件和软件条件，实现体育档案管理工作的网络化和信息化。在人才培养方面，也要注重人才的发掘和培养，组织人才进行档案管理工作岗位培训，要求熟练掌握计算机，具备现代化，信息化的操作技能，建立一支高素质档案管理人员的队伍。
（二）多将现代化技术应用于体育档案管理工作中
相比传统的体育档案管理工作模式，体育档案信息化，现代化，电子化管理已成必然趋势。因为和传统纸质体育档案相比，电子化档案能够更加准确全面的记录体育比赛和运动员训练的过程，同时电子化的体育档案能做到保存更便捷，方便，可以利用计算机在任何时间，地点提取所需的档案信息，极大的提高了体育档案信息的有效利用率。因此，加强对体育档案管理系统的建设，通过系统的共享，体育档案管理机构可以加强彼此间的合作，建立一个完善的体育档案管理系统，并采用科学现代化方法，更加有效的利用体育档案里的信息资源。
（三）努力增强体育档案管理人员的专业素质
随着计算机和网络的大面积覆盖与应用，我国的体育档案管理也应该逐渐形成为一个完善的工作系统，各机构应该相互沟通，加强交流，共享信息，建立一个有效的，完整的，多功能体育档案管理系统。体育档案的信息化，电子化，网络化建设是加强我国体育档案管理现代化建设的必由之路我们应充分认识到其在我国体育档案管理事业中的重要性，加快建成完整的体育档案管理系统的脚步。
四、结语
体育档案是体育事业发展的基础，但是在实际工作中存在着一些问题，严重影响着体育事业的稳定发展。面临现代体育事业发展的严峻形势，合理解决体育档案管理中存在的问题，强化管理工作质量和效率，是我国转变为体育大国的关键措施。需要强调的是，在现代先进技术不断发展的情况下，积极转变思想，合理运动计算机信息技术进行档案的管理，开发和扩大新型管理模式，对于体育档案管理的科学发展意义重大。
当前，随着信息化时代的发展，信息技术已经渗透到社会发展的各个领域，同时也巨大的改变着人们的社会活动。传统的档案管理的方法和观念已经不再适应新时代的档案管理工作的需求。尤其是在交通档案的管理中，通过信息化管理，能够最大限度的方便管理人员和使用者。随着全国信息化建设步伐的加快，如何实现交通档案管理的信息化建设，成为广大交通档案的管理人员不得不面对的一个重要课题。
一、交通档案管理信息化建设的含义及其意义
交通档案管理的信息化建设指的是通过使用计算机网络，对交通系统的档案、资料进行管理，从而达到便于使用者进行查找档案或使用档案，而且还能够充分的发挥档案的作用的目的。广泛应用交通档案，实现档案管理的标准化、规范化以及科学化，是现代交通档案管理的重要工作内容。一般来说，交通档案的信息化建设的主要内容有硬件建设（基础设施的建设）、软件建设（信息平台的建设）、电子档案的收集和纸质资源电子化（信息资源的建设），以及档案的规范建设、标准建设和人才队伍的建设等。
交通档案管理的信息化建设在交通管理中具有重要的意义。一方面，通过对文献信息的二次加工，能够有效的缩短交通档案的加工时间，从而提高信息的有效性。另一方面，档案管理的信息化建设，能够通过一次投入资金，获得许多次的成果。在进行信息加工的时候，交通档案管理可以弥补在管理过程中存在的资金缺乏的问题。此外，通过建设交通档案的信息化，能够利用计算机平台，将信息成果在交通网站中进行公布，很好的实现了信息管理工作和新技术的结合。
二、交通档案管理的信息化建设现状和信息化建设的必要性
当前随着经济的发展，科学技术的进步，信息化、无纸化以及办公自动化等成功应用以后，我国的交通档案管理工作取得了一定的进展，出现了机读的文件。这就要求我们为这些文件提供电脑空间，通过分类存放，能够随时的将这些文件从信息系统中挖掘出来，实现档案的真实性、系统性和价值性。但是在一些基层的交通档案管理部门，往往存在着在信息化的管理过程中，相对比较落后，档案的规范化和标准化不够，而且有的地方档案部门还是重视纸质的档案，缺乏交通档案的电子化、信息化的意识。在档案信息的管理人员素质方面，还有待于提高。正是因为在交通档案管理的信息化建设中的现状，才有必要进行交通档案管理的信息化建设。
从交通档案管理的信息化建设现状方面来看，我国的交通档案管理工作必须要进行信息化建设。另一方面，从交通档案管理的优势方面来说，也应当加快交通档案管理的信息化建设。与传统的档案管理相比，建设交通档案管理的信息化，具有收集方便、处理方便、使用方便、存储方便以及传输方便等优势。
首先，交通档案管理的信息化建设，在进行信息收集的时候，非常的方便。由于在信息化的过程中，在收集档案和存储档案的时候是通过OCR识别、图像扫描以及手工输入等手段来实现的。因此，档案资料都是通过数字化的信息进行存储，这有有效的减少了资料丢失以及资料的时间相对滞后等现象。
其次，交通档案管理的信息化建设，在进行处理的时候，非常的方便。传统的档案管理工作多以纸质或实物资料为主，这就导致了在进行信息处理的时候，以人工编制为主，而且容易出现破损等问题。在保存的时候，也要设置特定的环境或条件。通过交通档案管理的信息化，既方便了信息的编制和处理，而且还有效的节约了储存空间。
再次，交通档案管理的信息化建设，在储存的时候，非常的方便。传统的实物的、纸质的档案资料往往储存了很长时间以后，如果储存条件不佳或变质的情况下，这些资料很容易出现破损的现象。而通过建设交通档案管理的信息化，在大容量硬盘、光盘更新以后，使得交通档案在储存的时候变得非常的方便，既消除了储存环境对资料保存的影响，又有效的节约了空间。
第四，建设交通档案管理的信息化，在使用的时候，非常的方便。传统的档案材料在进行检索和使用的时候非常的复杂，这就导致了档案材料在应用的时候，检索的速度比较低，工作效率也相对较低。通过建设交通档案管理的信息化以后，使用者可以迅速的在许多的资料里，瞬间定位到自己要查找的资料，在轻松的在短短的几秒钟内，便可以完成查找档案的工作。因此，建设交通档案管理的信息化，最为明显的优势便是能够很好的方便用户使用。
最后，建设交通档案管理的信息化，在传输的时候，非常的方便。随着计算机以及互联网技术的飞速发展，在进行档案资料的检查和存贮利用的时候，已经不再局限于内部单位使用。档案资料可以通过网络来实现档案资源的检索和传输，实现全球资源共享，而且用户能够在得到授权的前提下，实现异地档案资料的检索和提取工作。
三、交通档案管理信息化建设的途径
在参考相关文献资料和结合个人经验的基础上，笔者认为，为有效的建设交通档案管理的信息化，在进行建设的时候，应当从以下几个方面来落实。
首先，建设交通档案管理的综合系统。一方面，应当建立面向市场的档案信息资源的利用与开发的领导体系。从功能上来看，档案工作的目标是通过查找、检索等实现利用档案。因此，档案的质量主要是通过是否便于使用这一点来检验的。从这一点来看，建立健全档案管理的网络组织和领导体系，对于交通档案管理的综合系统非常的重要。在领导的带领下，协调和指导相关部门的工作，进而共同的做好交通档案管理的信息化建设。另一方面，在对各种档案进行分类和保密等级的基础上，将交通系统的档案统一的进行计算机网络化管理。通过网络化管理，来促进综合系统的档案资料的深层次开发和综合利用，进而实现对档案管理的科学化、规范化和标准化，进一步满足交通档案管理的信息化建设的需要。 其次，严格规范交通档案信息化管理的各项工作。具体来说，主要应当从以下三个方面来落实。一方面，应当建立健全档案的管理制度，主要包括建设档案人员的岗位责任制度，安排合适的工作人员对交通的相关文件进行管理，管理资料、归纳资料和分配资料。同时，还应当，不断的完善文件归档制度。档案管理人员在接收到文件以后，应当及时的对档案进行规范化和完整化的管理。此外，在交通档案的保密制度、利用制度和保管制度上来看，应当加大管理的力度，确保交通档案的安全性，从而充分的发挥交通档案的作用。另一方面，从交通档案管理员的综合素质来看，应当通过培训等措施，提高档案管理员的工作能力和个人素质。在当前我国多数的档案管理员中，存在着从业人员的素质相对较低的现象，多数管理员工属于兼职人员。这将非常不利于交通档案管理的信息化建设，因此，为加快交通档案管理的信息化建设步伐，必须提高档案管理员工的综合素质，提高管理员工的政治素质、道德素质和专业素质。具体来说，应当加大对交通档案管理人员的培训，或在招聘的时候，提高对档案管理人员的要求，尽量挑选专业能力强、个人素质高的全职管理人员。最后，在进行交通档案管理的时候，还应当加强技术的建设，以推进勘察档案和设计档案的信息化程度。在科技信息活动中，作为科技活动的真实记录，在对档案进行勘察和设计的时候，非常的重要，尤其是勘察单位的发展和自主创新能力，是重中之重。档案信息具有重要的参考和借鉴价值，因此，通过科技创新，在企业管理部门与档案部门结合的基础上，对管理过程中的难点以及科研重点进行及时而准确的编制，能够有效的提高档案管理的可靠性，确保科技信息的完整性和准确性。通过技术创新，来提高档案管理员以及科研人员的创新能力，从而为设计勘察单位提供多样化的服务，更好的促进设计勘察单位的发展。
再次，从观念上进行改进，变被动的服务为主动的服务。交通档案最主要的职能便是为用户提供检索和查询的利用功能。因此，交通档案管理工作属于一项显著的服务工作，在进行交通档案管理的信息化建设的时候，应当积极的转变观念，变被动的服务为主动的服务。具体来说，应当从以下两个方面来完善：一方面，应当积极的完善检索的工具，便于及时的掌握交通档案建设的信息动态。在完善检索工具的时候，应当遵循科学和实用的原则，不断的丰富交通档案资料的内容，从而提高交通档案的完整度。通过专业的渠道或方法，不断的对交通档案进行整理，从而便于使用档案和查找档案。同时，档案管理的主要部门，还应当积极的掌握和收集各个交通部门的信息，在信息收集的基础上，对档案资料进行加工、处理，包括汇编交通档案资料中的基础数据，增加介绍交通档案资料的相关工程项目等内容，从而让领导者及时的了解交通的发展情况，进而为领导的方案计划提供一定的依据。另一方面，交通档案管理的信息化建设应当非常注重对信息的反馈。交通档案对交通部门来说，属于非常重要的，可再利用的资源。因此，从事交通档案管理的工作人员应当在固定的时间，对于收集到的资料和信息进行反馈和整理，以方便领导及时进行处理。比如在编制交通档案的时候，可以通过运用效果实例来对档案进行汇编，来反馈信息。值得注意的是，加强信息反馈，不仅仅指的是反馈档案资料的内在价值，而是在一定程度上提高社会档案的意识。如果情况允许，可以对档案管理的工作进行一定程度的宣传，从而最大限度的加快交通档案管理信息化建设的速度。因此，通过强化对信息的反馈，能够变被动为主动，推进交通档案管理的信息化建设。
四、结语
综上所述，本文首先对交通档案管理信息化建设的含义及其意义进行了分析，然后就当前我国在交通档案管理的信息化建设的现状和进行信息化建设的必要性问题进行了探讨，最后重点研究了当前我国实行交通档案管理的信息化建设的途径。通过研究，交通档案管理的信息化建设，已经成为交通档案管理的重要趋势。各交通单位应当积极的探索适合当地发展的交通档案管理的信息化，更好的服务于我国的交通事业。